Gdzie organizacje z Warmii i Mazur mogą szukać informacji?

Współpraca samorządu województwa warmińsko – mazurskiego z sektorem pozarządowym od już kilku lat miała na celu sprostanie wyzwaniu polegającemu na szerzeniu informacji dotyczących wydarzeń i inicjatyw. Ponadto cel ten obejmował również nakłonienie organizacji społecznych do aktywnego udziału oraz włączenie się w realizację wspólnych działań. Powyższy problem rozrastał się równomiernie z rozwojem III sektora. Dało się to zaobserwować zwłaszcza przy okazji dynamicznego przyrostu liczby fundacji oraz stowarzyszeń działających w województwie warmińsko-mazurskim.

Większa liczba organizacji pozarządowych jest równoznaczna ze wzrostem oczekiwań i potrzeb. Dotyczy to również dostępu do informacji o organizowanych szkoleniach, konkursach, wydarzeniach, konsultacjach, a także seminariach traktujących o realizacji zadań publicznych, sposobach uzyskiwania środków finansowych oraz zarządzaniu organizacjami pozarządowymi.

Otaczająca nas rzeczywistość wymaga posiadania wiedzy oraz aktualnych informacji. Elementy te są wręcz kluczowe i niezbędne ku temu, aby właściwie radzić sobie na co dzień. Właśnie w tym celu kilka lat temu utworzona została strona ROWOP.pl. Od początku ma ona na celu zlikwidowanie bariery utrudniającej dostępność aktualnych informacji, które mają kluczowe znacznie dla rozwoju oraz prawidłowego funkcjonowania organizacji pozarządowych. Powyższa strona była efektem projektu „Gotowi na Model”, będącego partnerskim przedsięwzięciem Stowarzyszenia ESWIP oraz Samorządu Województwa warmińsko-mazurskiego.

Celem programu była poprawa jakości współpracy pomiędzy administracją publiczną oraz organizacjami pozarządowymi na poszczególnych szczeblach: wojewódzkim, powiatowym oraz gminnym. Ponadto niosła wsparcie dla warmińsko-mazurskich organizacji o charakterze pozarządowym.

Administracją strony ROWOP.pl zajmuje się Stowarzyszenie ESWIP. Od samego początku istnienia i funkcjonowania portalu, tworzony był on z udziałem Biura Dialogu Społecznego i Pożytku Publicznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego, który pełnił funkcję jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej za nadzorowanie współpracy samorządu z sektorem pozarządowym.

Na podstawie uzgodnionych obustronnie potrzeb oraz oczekiwań, portalowi ROWOP.pl zostały przydzielone określone funkcje. Pierwszą z nich był przejrzysty, łatwy w obsłudze i prosty interfejs. Umożliwiał on łatwą rejestrację, logowanie, dodawanie profilu organizacji pozarządowej w bazie NGO oraz zarządzanie nim.

Najważniejszą funkcją powstałej strony od zawsze było bieżące informowanie o wydarzeniach o zasięgu subregionalnym lub regionalnym, które były istotne dla tego typu organizacji – między innymi o ogłaszanych konkursach dla ngo, konferencjach oraz szkoleniach dla NGO, uchwalanych na bieżąco programach lub spotkaniach konsultacyjnych.

W kwietniu 2018 roku projekt „ROWOP.pl – dobra strona aktywnej współpracy” zyskał nowy impuls do działania. Wszystko dzięki dofinansowaniu uzyskanemu przez Samorząd Województwa warmińsko - mazurskiego. Wpłynęło to na zwiększenie ilości zamieszczanych na stronie materiałów. Uruchomiono newsletter, który przynajmniej raz w tygodniu wysyłany jest do subskrybujących go użytkowników.

Dodatkowo powstała baza zadań publicznych, które zlecane są organizacjom pozarządowym przez samorząd województwa. Następuje również systematyczna rozbudowa bazy NGO z Warmii i Mazur o nowe podmioty.

ROWOP.pl stał się otwartą przestrzenią nie tylko dla podmiotów z III sektora, ale także samorządów lokalnych. Jego działanie polega na bieżącym pozyskiwaniu, aktualizowaniu, uzupełnianiu i wprowadzaniu nowych informacji, a także przekazywaniu ich w formie newslettera działaczom, pracownikom oraz wolontariuszom organizacji pozarządowych.

Każda gmina, powiat, fundacja i stowarzyszenie działające na terenie Warmii i Mazur może zapoznać się z przedstawianymi materiałami i zamieszczać informacje o własnych inicjatywach. Sprzyja to upowszechnianiu działalności tego typu jednostek na terenie regionu, a także zwiększa się promowanie samorządów nastawionych na rozwój społeczeństwa.